A CRA forneceu duas novas opções para despesas de emprego relacionadas a trabalhar de home office em 2020:
– Novo – Temporary Flate Rate Method – Um valor fixo diário pelo número de dias de home office ($2 por dia limitado a $400). Não é necessário pedir nenhum documento ao empregador.
– Simplified Detailed Method – para funcionários que querem informar as despesas reais (e não só os $2 por dia prescritos) relacionadas ao home office, baseada em recibos. É necessária a certificação do empregador nesse caso.
New – Temporary Flat Rate Method
Empregados elegíveis que trabalharam mais que 50% do tempo de casa por um período de no mínimo 4 semanas consecutivas em 2020 por causa da pandemia do Covid-19 poderão usar $2 / dia, limitado ao máximo de $400, de despesa contra a renda de salário. Dias trabalhados full-time ou part-time contam, enquanto que folgas, férias, sick days ou outras ausências não podem ser incluídos no cálculo. Caso use este método, não é permitido usar nenhuma outra despesa de emprego contra a renda através de outro método. O formulário T2200 ou o formulário encurtado T2200S ou despesas detalhadas não são requeridas nesse método.
Critério de elegibilidade. O empregado tem que atender a todos os critérios:
– Trabalhou de casa em 2020 devido à pandemia do Covid-19;
– Trabalhou mais de 50% do tempo de casa em um período de pelo menos 4 semanas consecutivas em 2020;
– Não está usando nenhuma outra despesa de emprego contra a renda;
– O empregador não reembolsou o funcionário por todas as despesas de escritório. Se o empregador reembolsou o empregado por algumas despesas apenas, esse método é permitido mesmo assim.
A CRA informou que caso mais de uma pessoa trabalhou de casa do mesmo endereço e cada um atende ao critério de elegibilidade, cada um poderá usar esse método sem nenhuma restrição.
Você pode calcular o número de dias de trabalho em casa aqui e obter mais informações neste link.
Simplified Detailed Method – Somente despesas de trabalho de casa são válidas
Como alternativa ao método acima, funcionários elegíveis poderão escolher o Detailed Method para usar despesas pagas pelo período de home office. Esse método requer o uso dos formulários simplificados T2200S e o T777S.
Caso o funcionário use despesas não relacionadas a home office, ele terá que usar os formulários T2200 e T777, já existentes em anos anteriores.
Critério de elegibilidade. O empregado precisa atender a todos os critérios:
– Trabalhou de casa em 2020 devido à pandemia do Covid-19;
– Foi requerido a pagar despesas de escritório relacionadas a home office;
– Trabalhou mais de 50% do tempo de casa em um período de pelo menos 4 semanas consecutivas em 2020;
– Completou e assinou o formulário T2200S obtido do empregador;
– As despesas são relacionadas diretamente ao trabalho executado durante o período.
A CRA informou que caso mais de uma pessoa trabalhou de casa do mesmo endereço e cada um atende ao critério de elegibilidade, cada pessoa deverá calcular o seu uso proporcional do espaço, levando em conta tempo e espaço.
Despesas aceitas no método Simplified Detailed Method:
– Despesas pela utilização do espaço de home office – uma parte proporcional ao espaço e tempo utilizado em relação ao tamanho da casa de eletricidade, aquecimento, água, manutenção, reparos, condomínio e aluguel. Empregados comissionados podem usar também seguro residencial e imposto de propriedade (property tax). Manutenção e reparos só podem ser usadas como despesas caso sejam diretamente ou indiretamente ligadas ao espaço de trabalho. Se o espaço for exclusivamente utilizado como espaço de trabalho, não será necessário levar em consideração o tempo de utilização, a não ser que seja dividido por duas ou mais pessoas.
– Despesas com internet – uma alocação razoável das despesas com internet é permitida.
– Suprimentos de escritório – ativos fixos como câmera, headsets não podem ser utilizados, apenas despesas. Somente empregados comissionados podem usar o despesas com leasing de computador.
– Outras despesas – um parte razoável do plano de telefonia celular e fixa.
Despesas não permitidas:
– Despesas com ativos fixos, como móveis, equipamento, computadores, eletrônicos e depreciação.
– Pagamento de juros e principal do financiamento imobiliário
Fonte: CRA – Home office expenses for employees
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